SD Worx is Europees marktleider in HR & payroll.
Een jaarverslag neerleggen dat inspeelt op de noden van vele stakeholders. Binnen een strakke deadline. Met last-minute-wijzigingen. Elk jaar opnieuw.
Een strategisch partnerschap, diepgaande interne kennis, sterke concepten en flexibel project- en contentmanagement.
De deadline is over drie weken. Een corporate rebranding zorgt nog voor ingrijpende wijzigingen. En de audit zal dan toch iets later plaatsvinden. Klinkt bekend? Voor SD Worx is verandering continue realiteit – ook in jaarverslagperiodes. En toch blijven ze rustig. Want ze weten: com&co heeft het onder controle. Al jarenlang zijn we hun vaste partner voor corporate rapportering. Eerst in print en sinds 2017 ook digitaal.
Aan een half woord genoeg
Een sterk jaarverslag begint niet bij mooie woorden of fancy grafieken. Het vereist een diepgaand begrip van de bedrijfsstrategie, de marktcontext en de organisatiecultuur. Het probleem bij veel externe partners? Ze moeten elk jaar opnieuw alles uitgelegd krijgen. Dat kost tijd en energie die je als organisatie niet hebt, zeker niet op dat moment.
“Doordat we het hele jaar door nauw betrokken zijn als contentpartner van SD Worx, kennen we hun aanbod, de juiste contactpersonen, hun mijlpalen en begrijpen we de nuances,” zegt senior content expert Eva. “We vertalen hun complexe bedrijfsrealiteit naar een helder concept dat aansluit bij de kernboodschappen. Of het nu gaat om de transitie van een hoofdzakelijk Belgische naar een toonaangevende speler in zowat alle Europese landen, technologische innovaties of de ESG-rapportering: we weten wat er speelt. Dat betekent minder uitleggen voor de klant en een sterker resultaat.”
Door die interne kennis voelt het geheel niet aan als een externe productie, maar als een authentiek verhaal van SD Worx zelf. Geen generieke templates, maar verhalen die echt iets vertellen over wie SD Worx is en waar ze naartoe willen.
Het geeft een ongelofelijke rust om zeker te zijn dat we op tijd een sterk jaarverslag en ESG-rapport kunnen afleveren. Eva en haar team geven elk jaar het uiterste van zichzelf om ook last minute-wijzigingen nog op te vangen. Die inzet en flexibiliteit waarderen wij enorm.
Van C-level interviews tot publicatie
Toegang krijgen tot C-level en de Raad van Bestuur is vaak de eerste hindernis bij het maken van een jaarverslag. Tijd is schaars, en je hebt maar één kans om de juiste vragen te stellen en het vertrouwen te winnen. Bij SD Worx verloopt dat bijzonder vlot. Ze kunnen bij een vertrouwd gezicht voortbouwen op vorige gesprekken en zo efficiënt focussen op de relevante nieuwigheden van het voorbije jaar.
Om het team van SD Worx optimaal te ontzorgen, nemen we de regie snel zelf in handen. Na de gezamenlijke kick-off coördineren we de interviews, stellen de juiste vragen, destilleren complexe strategische inzichten tot heldere kernboodschappen en waken over het hele valideringsproces. Het resultaat is content die resoneert zonder nuance te verliezen en gedragen wordt door alle partijen.
Com&co’s studioteam verzorgt bovendien ook de volledige opmaak en de coördinatie met de externe webpartner.
Doorheen het hele traject, van concept tot publicatie, is er één aanspreekpunt voor SD Worx, één gestroomlijnde planning, en zo weinig mogelijk verrassingen.
En die last-minute wijzigingen waar elk jaarverslag bij elke klant mee te kampen heeft? Eva: “Die vangen we met veel plezier op. Een jaarverslag is namelijk een levend document, tot en met de allerlaatste seconde voor publicatie.”
Het geeft toch wel rust om met jullie samen te werken, wetende dat jullie op schema zitten en alles in orde komt.
Een partnerschap dat meegroeit
Bovenstaand proces liepen we samen al vele jaren door. Elke keer opnieuw haalden we die strakke deadlines. En elke keer leverden we een jaarverslag op dat verschillende doelgroepen aanspreekt. Medewerkers krijgen inzicht in wat er intern gebeurt. Analisten en investeerders vinden de cijfers die ze zoeken. Salesteams pakken ermee uit bij klanten en prospects. En nieuw potentieel talent krijgt een goed beeld van SD Worx als werkgever.
Eva: “Door de jaren heen is er veel veranderd. ESG-rapportering is van nice-to-have naar must-have geëvolueerd. Digitale jaarverslagen zijn niet langer een extraatje maar de standaard. Stakeholder-verwachtingen zijn gestegen. En wij? We zijn meegeëvolueerd, elk jaar opnieuw.”
Die continuïteit is geen toeval. Het is het resultaat van vertrouwen, van een geoliede samenwerking die werkt, van expertise die rendeert.