Wat geef je blindelings aan AI, wat controleer je, en wat blijft taboe?
Elk jaar hetzelfde ritueel: cijfers verzamelen, boodschappen afstemmen met finance, ESG, comms en de raad van bestuur. En dan nog eens alles in een vorm gieten die zowel klopt als lekker weg leest. Sinds ChatGPT en Claude op ieders bureaublad staan, is de verleiding groot om het zware werk uit handen te geven. Dat kan ook, met mate en met de juiste taakverdeling. Zo zet je AI in zonder dat je een van je meest kritische documenten op het spel zet.
- Bronmateriaal verwerken
- Ideeën genereren
- Eerste drafts schrijven
- Proeflezen
- Eerste vertaling maken
- Interviews afnemen
- Kernboodschappen bepalen
- Copy verfijnen
- Visualisaties maken
- Data en cijfers goedzetten
- Strategische boodschappen brengen
- Gevoelige info verwerken
- Vooruitblikken
AI mag rijden: laag risico, makkelijk te checken
- Bronmateriaal verwerken
Persberichten, nieuwsartikels, salespresentaties, interviewtranscripts, beleidsdocumenten … Met ChatGPT of Claude heb je in enkele minuten alles gelezen en krijg je er een samenvatting bovenop. Analyseren, samenvatten, structureren en inkorten van bronmateriaal? Geef gerust door, maar enkel als je zelf de materie goed genoeg kent om er eventuele fouten uit te halen. - Ideeën genereren
AI is sterk in het snel aanreiken van veel invalshoeken. Geef het een thema, een doelgroep of een paar losse steekwoorden, en je krijgt binnen enkele seconden tien richtingen om uit te kiezen of mee te combineren. Het helpt vooral om vastgeroeste denkpatronen te doorbreken, omdat AI associaties maakt die je zelf niet meteen zou leggen. Jij bepaalt dan welk idee origineel, relevant en haalbaar genoeg is om verder uit te werken. - Eerste drafts schrijven
Contentcreatie staat bij velen bovenaan het lijstje. En inderdaad, met de juiste prompts (woordaantal, doelstelling, tone of voice, etc.) kun je ChatGPT of Claude probleemloos aan een eerste versie laten werken. De voorwaarde: je bakent het door jou goedgekeurde bronmateriaal duidelijk af en je behandelt wat eruit komt ook effectief als een eerste draft, geen afgewerkt stuk. - Proeflezen
Aan een rapport werken vaak meerdere afdelingen, dus dan is consistentie een uitdaging. Typo’s, grammaticale fouten en herhalingen opsporen? Een no-brainer. AI laten nalezen zodat je doorheen je jaar- of duurzaamheidsverslag dezelfde toon, terminologie en cijfers hanteert? Altijd doen. Jargon vermijden, greenwashing spotten of vlottere verwoordingen voorstellen? Kijk maar eens wat AI kan. - Eerste vertaling maken
Ook voor een snelle Engelse of Franse versie is AI een prima startpunt. Tip: maak altijd een project aan in ChatGPT of Claude, waarin je feedback geeft op de vertalingen. Zo wordt elke vertaling beter dan de vorige. Denk aan de juiste terminologie, vaste klant- of merknamen, brancheconventies en de toon die bij jouw organisatie past. Eenmaal ingesteld, hoef je dat niet elke keer opnieuw uit te leggen.
AI mag meesturen: sneller vooruit, maar zelf verantwoordelijk
- Interviews afnemen
Interviews zijn vaak het startpunt van een rapport: een directielid of projectverantwoordelijke die het voorbije jaar toelicht. AI helpt aan beide kanten van dat gesprek, maar niet middenin. Het kan niet mee aan tafel zitten en een vervolgvraag stellen omdat het de blik op iemands gezicht opving – dat blijft mensenwerk. Gebruik AI dus om te brainstormen over vragen, en achteraf om het transcript te verwerken tot een samenvatting.
- Kernboodschappen bepalen
Geef mij dan de vijf takeaways van 2026.” Er zullen altijd correcte mijlpalen en evoluties opduiken, maar het is eerder een aanzet dan een vrijgeleide om het denkwerk een jaartje over te slaan. AI is allergisch aan nuance en citeert vooral de luidste, meest voorkomende antwoorden. Bepaal daarom vooral zelf de rode draad.
- Copy verfijnen
Inderdaad, dat doe je beter zelf. AI kan je 10 minuten besparen door snel even een hoofdstuk in te korten of te strippen van stroeve zinnen. Maar bij het doordacht beslissen welke inhoud precies weg mag, laten zowel ChatGPT als Claude nog geregeld steken vallen. Wat de lezer écht moet weten, en wat bijzaak is, daarin hak jij de knoop door. Vergeet niet: AI bestaat in de eerste plaats om de opdrachtgever te pleasen.
- Visualisaties maken
Geef AI een complexe tabel en vraag hoe je ze visueel kan brengen. Je krijgt doorgaans meteen een reeks grafiektypes, groeperingen en manieren om trends zichtbaar te maken. Kortom, een handig startpunt als je met je ogen door een spreadsheet ploegt en niet meteen wijs wordt uit de cijfers. Neem die opties mee naar je designer. Die zal hooguit even met de ogen rollen (zolang je erbij vertelt wat je precies probeert te bereiken).
Newsflash: AI is maar zo slim als je prompt toelaat
Heeft je team nood aan een crash course prompting
AI blijft op de achterbank: dit is mensenwerk
- Data en cijfers goedzetten
Petra De Sutter, iemand? AI-modellen kunnen hallucineren: ze formuleren een fout getal met evenveel zelfvertrouwen als een correct getal. Elk percentage, elke stijging of daling die in het rapport komt, controleer je zelf tegen de brondata – geen excuus mogelijk. Hetzelfde geldt overigens voor citaten, datums, functietitels en andere data. Eén fout en je mag het de volgende vijf jaar continu horen.
- Strategische boodschappen brengen
Wat je bestuur dit jaar écht wil zeggen over tegenvallende resultaten of een moeilijke keuze, is een beslissing, geen schrijfoefening. AI kan die boodschap verwoorden, nooit bepalen. Denk maar aan het woord van de CEO, of de duiding bij kerncijfers: analisten en bestuursleden lezen zulke passages aandachtig, en prikken moeiteloos door een gladde uitleg heen die eigenlijk niets uitlegt.
- Gevoelige info verwerken
Afhankelijk van het AI-platform kan input gebruikt worden voor training, dus wat je in een gratis of niet-goedgekeurde tool plakt, kan in theorie ergens anders weer opduiken. Niet-gepubliceerde data of citaten van bestuursleden wil je niet vroegtijdig de wereld insturen. Gebruik enkel de tools en accounts die je organisatie zelf goedkeurde, en check vooraf de privacyvoorwaarden.
- Vooruitblikken
AI kan je helpen om te beschrijven wat al gebeurd is, maar schiet tekort zodra het gaat over forward-looking statements. Hier ligt een harde grens, want dit soort uitspraken weegt juridisch door: toezichthouders verwachten dat een vooruitblik onderbouwd, redelijk en verdedigbaar is. Een verkeerde of te stellige formulering kan achteraf als misleidend gelden. Laat AI dus hooguit meedenken over de vorm, nooit over de inhoud.
Een taalmodel schrijft altijd met evenveel overtuiging, of het nu klopt of niet. Dat is net waarom je ChatGPT of Claude nooit het laatste woord mag geven over cijfers en strategie.
Weet jouw team al waar de grens ligt tussen handig en riskant?
com&co helpt je van eerste interview tot slotcontrole, mét of zonder AI.
