De aangepaste ESRS zijn op 21 september 2026 finaal gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU. Handig: ze bevestigen expliciet dat je je rapport ook volgens een eigen structuur mag opbouwen.
Van ESRS E1 tot G1: ideaal om te controleren of alles in je rapport staat. Minder ideaal als vertrekpunt voor een verhaal dat mensen ook willen lezen. Een eigen structuur brengt je strategie, keuzes en ambities dichter bij elkaar. Zo krijg je een duurzaamheidsrapport dat dichter bij de realiteit van je bedrijf ligt. De speelruimte staat nu ook zwart op wit, zolang de verplichte informatie volledig, vindbaar en begrijpelijk blijft.
De standaardstructuur is niet de enige structuur
De ESRS vertrekken standaard vanuit vier delen: algemene informatie, milieu-informatie, sociale informatie en governance-informatie. Logisch, overzichtelijk, herkenbaar. Maar niet altijd de meest natuurlijke manier om uit te leggen hoe je bedrijf zijn duurzaamheidsimpact beheert.
De aangepaste ESRS voorzien daarom expliciet een alternatief. Een onderneming mag een andere structuur gebruiken als ze daar een onderbouwde reden voor heeft en alle overige vereisten blijft naleven.
Dat opent interessante mogelijkheden.
In plaats van een rapport op te bouwen rond technische categorieën, kan je vertrekken van de manier waarop het bedrijf zelf prioriteiten stelt. ‘Komt er nog een voorbeeld?’, horen we je denken. Welaan, zo doet Lotus Bakeries het …
De eigen vijfdeling van Lotus Bakeries
Lotus Bakeries groepeert zijn materiële duurzaamheidsthema’s onder het programma Care for Today, Respect for Tomorrow. Niet de ESRS-codes, maar vijf eigen Guiding Principles vormen de leeslogica van het rapport. De technische disclosures verdwijnen niet, maar worden gekoppeld aan een verhaal dat beter aansluit bij hoe het bedrijf zichzelf en zijn prioriteiten begrijpt.
Een eigen structuur is geen vrijgeleide
Een nieuw narratief betekent niet dat je ESRS-topics, verplichte datapoints of minder goed nieuws mag wegstoppen achter een mooie titel. De duurzaamheidsverklaring moet nog altijd volledig, neutraal, accuraat, vergelijkbaar, verifieerbaar én begrijpelijk zijn.
Kortom, een eigen structuur werkt alleen als je drie zaken goed regelt.
- Elke verplichte disclosure blijft vindbaar
Een lezer, auditor of toezichthouder moet nog altijd snel kunnen vinden waar bijvoorbeeld klimaat, eigen medewerkers, ketenwerkers of business conduct aan bod komen.
Dat doe je met:
• duidelijke ESRS-tags bij relevante hoofdstukken
• herkenbare subheadings
• interne cross-references
• een volledige ESRS content index op het einde
• een datapoint-level disclosure checklist achter de schermenJe verandert dus de leeservaring, niet de traceerbaarheid.
- Je kan uitleggen waarom je het anders doet
‘Wij vonden dit beter klinken’ is geen reasoned explanation.
Een betere onderbouwing begint zo …
We organise our sustainability statement around the commitments that reflect how we manage our material impacts, risks and opportunities in practice. This improves the connection between strategy, policies, actions, metrics and targets, while avoiding unnecessary duplication.
Dat is de essentie: je kiest niet voor creativiteit om de creativiteit. Je kiest voor een structuur die beter aansluit bij strategie, management en de informatiebehoefte van de lezer. - Je maakt duidelijk wat materieel is – en wat niet
Sommige thema’s zijn misschien niet materieel volgens de DMA, maar wel belangrijk voor je identiteit, expertise of toekomstige richting. Denk aan biodiversiteit, community engagement, DEI of cybersecurity.
Die mag je nog steeds opnemen. Maar maak altijd duidelijk dat het om aanvullende informatie gaat en niet om een formele materiële ESRS-disclosure. Anders dreigt een lezer te denken dat alles even belangrijk is. En precies dat wil de materialiteitsbeoordeling vermijden.
ESRS geeft je de kaart. Een sterk duurzaamheidsnarratief zorgt ervoor dat mensen de route ook willen volgen.
Tijd voor een sterk duurzaamheidsnarratief en dito rapporteringsstructuur?
com&co begeleidt je van eerste brainstorm tot gedetailleerde argumentatie voor de auditor.
